拿中國(guó)古代來皇帝是決策層,六部是執(zhí)行層,御史是監(jiān)管層。一是決策層,決定什么事該做,什么事不該做,就算真的項(xiàng)目遇到問題了,有一份周報(bào)在,領(lǐng)導(dǎo)也是先背鍋的,周報(bào)也并不是一無是處,如果你是TeamLeader或者項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)級(jí)別的時(shí)候,你自己對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)展情況是非常了解的,畢竟一個(gè)合格的Leader還是需要隨時(shí)把控項(xiàng)目的進(jìn)展的,項(xiàng)目是延期了,還是遇到不可控的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),你都能夠及時(shí)的了解,但是你的上級(jí)對(duì)于項(xiàng)目的了解程度就很差了,對(duì)于你的領(lǐng)導(dǎo)(可能是總監(jiān)、也可能是CTO),他們不需要知道某個(gè)員工做了什么,但是他們需要知道項(xiàng)目是不是按計(jì)劃進(jìn)行,有沒有什么風(fēng)險(xiǎn),周報(bào)在這個(gè)時(shí)候就能夠體現(xiàn)出來用處了。
1、工程監(jiān)理主要是做什么?
如果我根據(jù)規(guī)范回答,監(jiān)理是做三控兩管一協(xié)調(diào)一履職,這也太平常了。工程監(jiān)理干什么,我可以從管理的分工來講,一般說來,管理上有三個(gè)分工,或者說三個(gè)層次。一是決策層,決定什么事該做,什么事不該做,二是監(jiān)管層,主要是監(jiān)管執(zhí)行情況,對(duì)決策情況也有建議權(quán),同時(shí)還協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。三是執(zhí)行層,主要是執(zhí)行決策層的決策,
當(dāng)然,還可以細(xì)分,不過大體如此。拿中國(guó)古代來說,皇帝是決策層,六部是執(zhí)行層,御史是監(jiān)管層,以此來理解,就不難理解工程監(jiān)理的作用了。建設(shè)單位是投資方,是決策層,施工單位是執(zhí)行層,工程監(jiān)理就是監(jiān)管層。工程監(jiān)理所干的工作,就是監(jiān)督施工單位按建設(shè)單位的要求,去完成工程建設(shè),同時(shí)對(duì)建設(shè)單位的決策,提供建議。并進(jìn)行相關(guān)協(xié)調(diào)工作,
2、阿里宣布取消周報(bào),你覺得取消周報(bào)制度能提高工作效率嗎?
我個(gè)人覺得,周報(bào)制度本身和工作效率到?jīng)]有太大的關(guān)系,阿里取消周報(bào),也應(yīng)該不是為了工作效率考慮,而是對(duì)其必要性的一種考慮。我也是從一個(gè)基層程序員慢慢走到現(xiàn)在的技術(shù)管理崗位,要說周報(bào),也確實(shí)深有體會(huì),當(dāng)我還是一個(gè)程序員的時(shí)候,讓我寫周報(bào)我自然是反感的。因?yàn)槲业乃泄ぷ鞫际荓eader安排的,我的每天工作完成情況也是在項(xiàng)目管理工具上有體現(xiàn),再去做一份周報(bào),真的是沒有任何意義,對(duì)于程序員的我來說,無非就是把自己每天在項(xiàng)目管理工具中錄入的信息再匯總一下,雖然工作量并不是很大,但是當(dāng)人在做一件無意義的事情時(shí),自然就會(huì)很排斥,
類似阿里這樣的集團(tuán)企業(yè),不可能沒有一個(gè)完善的項(xiàng)目管理體系,項(xiàng)目管理工具也是肯定有的,產(chǎn)品的需求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于任務(wù)的分解和指派,程序員的完成情況在上面都有體現(xiàn),雖然不一定100%準(zhǔn)確,但是90%的準(zhǔn)確率還是有的,而且比周報(bào)更加的系統(tǒng)化,也能夠自動(dòng)生成圖像化的報(bào)表和分析結(jié)果。讓基層員工去做周報(bào),毫無意義也浪費(fèi)時(shí)間,
當(dāng)然,周報(bào)也并不是一無是處,如果你是TeamLeader或者項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)級(jí)別的時(shí)候,你自己對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)展情況是非常了解的,畢竟一個(gè)合格的Leader還是需要隨時(shí)把控項(xiàng)目的進(jìn)展的,項(xiàng)目是延期了,還是遇到不可控的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),你都能夠及時(shí)的了解,但是你的上級(jí)對(duì)于項(xiàng)目的了解程度就很差了,對(duì)于你的領(lǐng)導(dǎo)(可能是總監(jiān)、也可能是CTO),他們不需要知道某個(gè)員工做了什么,但是他們需要知道項(xiàng)目是不是按計(jì)劃進(jìn)行,有沒有什么風(fēng)險(xiǎn),周報(bào)在這個(gè)時(shí)候就能夠體現(xiàn)出來用處了。
如果你僅僅是口述,誰都不一定全部記得住,一份周報(bào),能夠讓很多事情簡(jiǎn)單化,特別是當(dāng)你遇到困難需要領(lǐng)導(dǎo)來給你打通相關(guān)環(huán)節(jié)時(shí)(例如:系統(tǒng)之間的對(duì)接遇到問題,跨部門或者跨公司的合作遇到阻力),通過周報(bào)把情況上報(bào),然后督促領(lǐng)導(dǎo)來幫你解決,這個(gè)是最好的方法。當(dāng)我作為一個(gè)Lead的時(shí)候,我對(duì)于周報(bào)就是基本不排斥,也不支持的態(tài)度了,
當(dāng)時(shí)我的領(lǐng)導(dǎo)也是比較忙的,常??赡懿辉诠?,要想當(dāng)面找他處理點(diǎn)問題,真的是要見縫插針。電話里說事情的話,有時(shí)候也是當(dāng)時(shí)他記得,過不了多久就忘了,一封郵件,一個(gè)周報(bào),把項(xiàng)目的進(jìn)展說清楚,最終要的是需要他干的事情給他列出來,過一兩天就催他一下,過一兩天就催他一下,這樣他也隨時(shí)能夠拿周報(bào)出來回憶一下,你也不用每次都去重復(fù)上次的話。
當(dāng)然,如果沒事找他的時(shí)候,自然周報(bào)也就隨意一點(diǎn)了,在我看來,這個(gè)時(shí)候的周報(bào)就是一個(gè)給領(lǐng)導(dǎo)的緊箍咒,別讓他覺得他出差了就可以不管公司的事情了。就算真的項(xiàng)目遇到問題了,有一份周報(bào)在,領(lǐng)導(dǎo)也是先背鍋的,如果你已經(jīng)是技術(shù)總監(jiān)或者CTO了,那么周報(bào)其實(shí)你會(huì)很喜歡的,因?yàn)槟愫茈y了解下面每一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況了,你也沒有時(shí)間一個(gè)一個(gè)人去問他們,“做得怎么樣了?有沒有遇到問題?”。